**Compte rendu de réunion – Marque L'Égoïste** *Date : Non précisée (à compléter si disponible)* *Lieu : Non précisé* *Rédigé par : Karen (Ary) – Cartographie des processus et données pour l’avatar IA* --- ### **Participants** - **Stéphane** : Créateur et gestionnaire de la marque L'Égoïste (voix masculine, processus de création). - **Lise** : Gestion des fichiers Excel (produits, stocks, fournisseurs, coûts). - **Sarah** : Gestion du site web et du SI (non intervenue dans cette transcription). - **Karen** (Ary) : Animation de la réunion, cartographie des données et processus. --- ### **Résumé exécutif** La réunion a porté sur la **structuration du processus de création** chez L'Égoïste, depuis les croquis initiaux de Stéphane jusqu’à l’industrialisation des produits. Les échanges ont révélé : - Un **manque de traçabilité** entre les dessins (carnet/tablette) et les fiches produits techniques (Excel), notamment via des identifiants uniques (ID). - La nécessité de **séparer les saisons** dans les fichiers pour éviter la surcharge et faciliter les mises à jour. - Des **enjeux de nomenclature** : les noms créatifs des produits (ex. "Michel", "Square Cotton Tiger") ne sont pas adaptés à la vente en ligne (SEO, lisibilité). - L’objectif est de **créer un lien robuste** entre la création, les fiches techniques (Excel) et le futur système FastMag. --- ### **Sujets abordés** 1. **Processus de création de Stéphane** - Historique : passage du carnet papier à la tablette (depuis 1,5 an). - Problématiques : - Absence d’ID unique pour les dessins (numéros de page non fiables, suppressions/modifications fréquentes). - Réutilisation de pages entre saisons sans traçabilité (ex. reprise de l’hiver 2025-2026 pour 2026-2027). - Sauvegarde sur cloud, mais pas de structuration formelle. 2. **Fiche produit technique (Excel)** - Contenu : prix, marges, fournisseurs, références tissus, composants (boutons, étiquettes). - Limites : - **Noms de produits créatifs** (ex. "Michel") non adaptés au référencement web (SEO). - **Absence d’ID technique** pour lier les dessins aux fiches produits et à FastMag. - Risque de doublons ou d’incohérences (titres fragiles comme identifiants). 3. **Transition vers l’industrialisation** - Nécessité d’un **ID unique** pour chaque produit, indépendant du nom créatif. - Intégration future avec FastMag : le titre du produit dans Excel doit correspondre à celui du système. - Séparation des fichiers par saison/année pour éviter la surcharge. 4. **Nomenclature et SEO** - Tension entre **noms créatifs** (histoire du produit) et **mots-clés fonctionnels** (ex. "foulard" vs "carré de soie"). - Proposition : dissocier le nom créatif (pour la marque) de la référence technique (pour le SI). --- ### **Décisions prises** 1. **Création d’un ID unique pour chaque produit** : - Attribué dès la phase de dessin (tablette/carnet), indépendant des numéros de page. - Format à définir (ex. LED, numéro séquentiel), mais doit être **persistant** et **unique**. 2. **Séparation des fichiers par saison/année** : - Un fichier Excel par saison (ex. Hiver 2025-2026), réutilisable pour la saison suivante avec modifications. - Éviter l’empilement de toutes les saisons dans un seul fichier. 3. **Lien entre les dessins et les fiches techniques** : - L’ID du produit doit être **transmis** du dessin (Stéphane) à la fiche technique (Lise) et à FastMag. - Le titre du produit dans Excel doit correspondre à celui de FastMag (pour éviter les ruptures). 4. **Nomenclature des produits** : - **Nom créatif** (ex. "Michel") conservé pour la marque, mais **non utilisé comme référence technique**. - **Référence technique** (ex. "Foulard Coton Rouge") pour le SI, FastMag, et le SEO. --- ### **Actions à faire** | **Qui** | **Quoi** | **Échéance** | |---------------|--------------------------------------------------------------------------|--------------------| | Stéphane | Identifier un système d’ID unique pour les dessins (format à proposer). | À valider sous 15j | | Lise | Structurer les fichiers Excel par saison (1 fichier = 1 saison). | Sous 1 mois | | Lise/Karen | Créer un template de fiche produit technique avec champ ID obligatoire. | Sous 1 mois | | Karen | Proposer une nomenclature SEO pour les références techniques. | Sous 15j | | Stéphane/Lise | Valider le processus de transmission des ID entre dessins et fiches. | À discuter | --- ### **Points ouverts** 1. **Format de l’ID unique** : - Faut-il un système alphanumérique (ex. LED-2025-H01) ou un simple numéro séquentiel ? - Comment gérer les produits réutilisés d’une saison à l’autre (ex. même ID ou nouveau ?). 2. **Sauvegarde des dessins** : - Le cloud actuel est-il suffisant, ou faut-il un système plus structuré (ex. dossier par saison) ? 3. **Intégration avec FastMag** : - Comment s’assurer que l’ID technique sera bien transmis à FastMag ? - Faut-il prévoir un champ dédié dans le système ? 4. **Noms créatifs vs SEO** : - Comment concilier l’histoire du produit (ex. "Michel") avec les exigences de référencement ? - Faut-il ajouter un champ "Nom créatif" dans la fiche produit, distinct de la référence technique ? 5. **Validation des doublons** : - Comment vérifier qu’un produit n’existe pas déjà dans FastMag avant création (pour éviter les doublons) ? --- *Prochaine étape : Réunion de validation des propositions d’ID et de nomenclature SEO.*